Kalender

Der Kalender in HERA dient der Planung von Diensten, Terminen und Veranstaltungen.

Übersicht

Kalenderansicht: Monats- und Jahresübersicht
Dienste: Reguläre Dienste mit Einladungen und Rückmeldungen
Termine: Einzelne Veranstaltungen, Übungen, Schulungen
FAB: Über den Floating Action Button (unten rechts) können schnell neue Termine erstellt werden

Dienste planen

Neuer Dienst: Kalender → Neuer Dienst (oder FAB)
Daten eingeben: Datum, Uhrzeit, Titel, Beschreibung
Teilnehmende einladen: Einheiten, Rollen oder Einzelpersonen
Einladungen versenden: Die Eingeladenen erhalten E-Mail und Push-Benachrichtigung
Rückmeldungen einsehen: Zusagen und Absagen werden angezeigt
Dienstzeiten buchen: Verwaltung kann die tatsächliche Teilnahme und Dauer erfassen

Termine mit Veranstaltungsreihen

Bei wiederkehrenden Terminen können mehrere Ausführungstermine angelegt werden.
Terminauswahl: Teilnehmende wählen einen von mehreren Terminen; nicht gewählte werden abgesagt.
Buchung: Teilnehmende buchen einen Termin; bei begrenzten Plätzen wird die Verfügbarkeit live angezeigt.

Rückmeldungen geben

Als eingeladene Person: Termin öffnen → Zusagen oder Absagen
Späte Absagen: Verantwortliche werden per Benachrichtigung informiert
An- und Abmeldungen sind direkt aus dem Kalendereintrag möglich

Einladungen von mir

Planer von Terminen finden unter Kalender → Einladungen von mir eine Übersicht aller Termine mit ausstehenden Einladungen. Dort können sie Einladungen einzeln oder alle auf einmal versenden. Zusätzlich erhalten Planer täglich um 7:00 Uhr eine E-Mail-Erinnerung, wenn Einladungen ausstehen. Details: Einladungen von mir

Weitere Funktionen

Abwesenheiten: Unter Profil können Zeiträume eingetragen werden, in denen man nicht verfügbar ist
iCal-Export: Kalender als iCal abonnieren (für externe Kalender-Apps)
Fahrzeuggenehmigung: Schirrmeister/Verwaltung genehmigen Fahrzeugnutzung zu Terminen
Dienstplan: Übersichtlicher Dienstplan mit allen geplanten Diensten