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Einladungen von mir

Die Seite Einladungen von mir zeigt alle Termine, die du erstellt hast und für die noch Einladungen ausstehen. Sie hilft Planern, den Überblick zu behalten und fehlende Einladungen schnell zu versenden.

Zugriff

  • Pfad: Kalender → Einladungen von mir
  • URL: /ov/calendar/my-invitations

Funktionen

Übersicht

Auf der Seite werden alle Termine (keine Dienste) angezeigt, die du angelegt hast und bei denen noch Einladungen nicht versendet wurden. Zu jedem Eintrag siehst du:

  • Titel und Datum des Termins
  • Anzahl der ausstehenden Einladungen
  • Link zur Detailansicht des Termins

Einladungen versenden

Pro Eintrag gibt es einen Button „Einladungen versenden“. Mit einem Klick werden die Einladungen für genau diesen Termin versendet. Bei Veranstaltungsreihen werden die Einladungen für die gesamte Serie gesendet.

Alle ausstehenden Einladungen versenden

Der Button „Alle ausstehenden Einladungen versenden“ versendet in einem Durchgang alle ausstehenden Einladungen für alle auf der Seite angezeigten Termine.

Tägliche E-Mail-Erinnerung

Planer erhalten täglich um 7:00 Uhr (Europe/Berlin) eine E-Mail, wenn sie Termine haben, für die noch nicht alle Einladungen versendet wurden.

Die E-Mail enthält:

  • Betreff: „Ausstehende Einladungen – X Termine“
  • Text: „Für X von dir geplante Termine wurden noch nicht alle Einladungen gesendet. Insgesamt stehen Y Einladungen aus.“
  • Link: Direkt zur Seite „Einladungen von mir“

Damit können Planer auch ohne regelmäßigen Blick in die Anwendung rechtzeitig daran erinnert werden, ihre Einladungen zu versenden.

Welche Termine werden berücksichtigt?

  • Nur Termine (keine Dienste)
  • Keine Entwürfe – Termine im Status „Entwurf“ werden ignoriert
  • Bei Veranstaltungsreihen: Es zählt der Haupteintrag; Ausführungstermine werden nicht einzeln aufgeführt

Siehe auch