HERA Funktionsübersicht
Übersicht über die Funktionen und Module von HERA
Aktuell verfügbare Funktionen
Onboarding
Digitaler Aufnahmeprozess für neue Mitglieder. Vereinfache die Anmeldung und Verwaltung von Bewerbern mit einem durchdachten digitalen Workflow.
Dienstplan
Planung und Verwaltung von Diensten, Ausbildungsinhalten und Verfügbarkeiten. Übersichtliche Darstellung für alle Beteiligten.
Termine
Verwaltung von Veranstaltungen, Übungen, Schulungen und anderen wichtigen Terminen mit automatischen Erinnerungen.
Verwaltungsprozesse
Unterstützung von Verwaltungsprozessen mit digitalen Formularen, Workflows und Dokumentenmanagement.
Fahrzeugmanagement
Buchung von Fahrzeugen für Termine und Dienste, Verwaltung von Fahrzeugen, Anhängern und Geräten mit Wartungs- und Prüfintervalle, automatischen Benachrichtigungen für anstehende Termine und Buchungen.
STEIN-Integration
Integration von HERA mit STEIN, um Fahrzeug- und Einheitendaten zu synchronisieren.
Kein Datenimport aus THWin verfügbar
Nach dem derzeitigen Stand können, aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen, keine personenbezogenen aus THWin übernommen werden.
OV-Mitglieder können sich selbst für die Anwendung registrieren, manuell angelegt oder durch eine für diesen Zweck erstellte Mitgliederliste importiert werden.
Es ist eine freiwillige, informierte und widerrufliche Einwilligung durch die Personen erforderlich. Diese Einwilligung wird in HERA eingeholt und dokumentiert. Bei Widerspruch gegen die Nutzung werden die Daten der Person unverzüglich anonymisiert und der Zugang gelöscht.
Daten von Personen die nicht eingewiligt haben, werden nicht gespeichert oder verarbeitet.
Folgende Funktionen sind nach einem Datenimport aus THWin nutzbar
Helferverwaltung
Zentrale Verwaltung aller Helferdaten, Kontaktdaten, Funktionen und Zugehörigkeiten zu Einheiten und Gruppen.
Ausbildungsüberwachung
Dokumentation und Überwachung von Ausbildungsständen, Qualifikationen und Fortbildungen aller Helfer.
Belehrungen und Gesundheitsdaten
Überwachung von Belehrungen und Gesundheitsdaten mit automatischen Erinnerungen für fällige Auffrischungen.