HERA Dokumentation

Willkommen in der Dokumentation von HERA – HelferEntwicklung Resourcen und Ausbildung - Prozessunterstütztung für das THW (Technisches Hilfswerk).

Für wen ist diese Dokumentation?

• Entscheider in Ortsverbänden und Organisationen, die HERA für ihren Ortsverband evaluieren
• Anwender – Helferinnen und Helfer, Verwaltung und Funktionstragende, die HERA im Alltag nutzen
• Administratoren – Personen, die einen Ortsverband einrichten und verwalten

Der Import personenbezogener Daten aus THW-Systemen in Drittanwendungen nicht zulässig

Ein Export von THWin-Daten (mit Persohnenbezug, Anm.d.Red.) in Fremdsysteme ist untersagt. Eine Nutzung von THW-eigenen Daten in anderen Systemen, als die die vom THW betrieben werden oder freigegeben wurden, ist untersagt. Ebenfalls untersagt ist die Verarbeitung von THW-Daten auf Fremd-Hardware, die nicht vom THW zur Verfügung gestellt wurde.

-- Datenschutzbeauftragte des THW, im Mai 2026

Nutzung mit Einwilligung

Durch freiwillige Einwilligung zur Datennutzung nach freiwilliger Datenangabe

Durch das Einwilligungsmanagement kann sichergestellt werden, dass nur die Daten von Personen gespeichert und verarbeitet werden, die dieser Nutzung zugestimmt haben. Ohne Einwilligung ist keine Nutzung von HERA möglich. Die Nutzung darf nicht erzwungen werden.

Dokumentationsbereiche

Bereich	Inhalt
Leistungsverziechnis	Detailierte Beschreibung des Leistungsumfangs
Für Entscheider	Über HERA, Sicherheit, Use-Cases, Modul-Übersicht
Einrichtung	OV einrichten, Benutzerkonten, Rechte und Rollen
Anwenderhandbuch	Kalender, Listen, Mitteilungen, Einheiten, Fahrzeuge, Gefahrstoffe, Verwaltung, STEIN
Administration	Datenimport, Benutzerkonten, Berechtigungen, Rollen, STEIN
Bewerbermanagement	Perspektive Bewerber und OV

Schnellstart

1. Entscheider: Lesen Sie Über HERA und Sicherheit
2. OV einrichten: Folgen Sie der Anleitung unter OV einrichten
3. Anwender: Wählen Sie das passende Modul im Anwenderhandbuch

HERA im Überblick

HERA unterstützt Ortsverbände des THW bei:

• Digitaler Aufnahme und Verwaltung von Bewerbern
• Helferverwaltung mit Kontaktdaten, Funktionen und Einheiten
• Dienstplan, Termine und Kalender
• Ausbildungsüberwachung und Qualifikationen
• Verwaltungsprozesse, Listen und Mitteilungen
• Belehrungen und Gesundheitsdaten
• Fahrzeugwartung und Gefahrstoffkataster
• STEIN-Integration für Statusmeldung