Einheiten und Ausbildung
Das Modul Einheiten bildet die organisatorische Gliederung des Ortsverbands ab. Es verbindet Stammdaten, Personen, Ausbildung und Termine in einer einheitlichen Sicht.
Einheitenstruktur
In HERA können Züge, Gruppen, OV-Gruppen, der OV-Stab und weitere organisatorische Einheiten geführt werden. Einheiten lassen sich hierarchisch anordnen, beispielsweise eine Bergungsgruppe als Teileinheit eines Zuges.
Für jede Einheit werden zentrale Stammdaten geführt:
- Name und Einheitentyp
- Übergeordnete Einheit
- Sortier- und Anzeigereihenfolge
- Ein Importpfad, der die Einheit eindeutig mit dem Helferlisten-Export aus THWin verknüpft
- Optional ein Bild oder taktisches Zeichen
Die Einheitenstruktur wird in der Regel über den Import der THWin-Helferliste angelegt und gepflegt.
Nur mit Datenimport aus THWin verfügbar
Der automatische Aufbau der Einheitenstruktur und die Zuordnung von Mitgliedern und Funktionen zu Einheiten beruhen auf dem THWin-Import Helferliste. Aktuell ist die Übernahme der Helferliste aus THWin nicht möglich. Einheiten und Funktionen können stattdessen manuell oder über die reduzierte Mitgliederliste angelegt werden. Mehr erfahren
Sicht- und Bearbeitungsrechte
Alle Mitglieder des Ortsverbands können die Einheitenliste und die Detailansichten der Einheiten aufrufen. Bestimmte Inhalte sind ausschließlich Berechtigten vorbehalten. Das Bearbeiten der Einheitenstruktur ist beispielsweise auf die Rollen Verwaltung, Ortsbeauftragte und Administration beschränkt.
Detailansicht einer Einheit
Die Detailansicht einer Einheit bündelt die wichtigsten Informationen:
- Bild oder taktisches Zeichen
- Name und Einheitentyp
- Themenplan der Einheit
- STEIN-Status, sofern eine STEIN-Anbindung konfiguriert ist
- Nächste Termine und Dienste
- Zu- und Absagen für den nächsten Eintrag
- Mitgliederliste mit Funktionen und Profilbildern
- Ausbildungsplan
Damit liefert die Einheitsseite einen einheitlichen Einstiegspunkt für Führungskräfte und Mitglieder.
Themenplan und Ausbildungsinhalte
Für eine Einheit wird ein Themenplan festgelegt. Der Themenplan enthält die Ausbildungsinhalte, die für die jeweilige Einheit fachlich relevant sind. Für viele taktische Einheiten ist ein Standardthemenplan in HERA bekannt und wird automatisch zugeordnet. Für OV-Gruppen, beispielsweise eine Jugendgruppe, kann der Themenplan durch Ausbildungsbeauftragte gepflegt werden.
Im Ausbildungsplan einer Einheit werden die geplanten Dienste mit ihren Ausbildungsinhalten und der jeweils verantwortlichen Person dargestellt. Damit lässt sich der mittel- bis langfristige Ausbildungsverlauf nachvollziehen.
Ausbildungsstand
Der Ausbildungsstand kann auf zwei Ebenen eingesehen werden:
- Persönliche Sicht – jede Person sieht ihren eigenen Ausbildungsstand zum Themenplan ihrer Einheit. Erkennbar ist, welche Inhalte erfüllt sind und welche noch offen sind.
- Sicht für Verantwortliche – die Rollen Leitend, Verwaltung und Ausbildungsbeauftragte können den Stand für die gesamte Einheit auswerten.
Bei der Planung eines Dienstes greift HERA auf diese Daten zurück. Bei der Auswahl der Ausbildungsinhalte ist sichtbar, welcher Inhalt vielen Mitgliedern der Einheit noch fehlt oder seit längerer Zeit nicht eingeplant war. Damit unterstützt HERA eine ausbildungsorientierte Dienstplanung.
Nur mit Datenimport aus THWin verfügbar
Der historische Ausbildungsstand wird aus dem THWin-Import Ausbildungsstand übernommen. Aktuell ist die Übernahme dieser Daten aus THWin nicht möglich. Ohne den Import bildet HERA ausschließlich die in HERA selbst geplanten und nachgewiesenen Inhalte ab. Mehr erfahren
Belehrungen
Der Stand der Belehrungen wird ähnlich dargestellt. Mitglieder sehen ihre eigenen Belehrungen mit Gültigkeitszeitraum. Die Rollen Leitend, Verwaltung und Ausbildungsbeauftragte können den Stand für ihre Einheit auswerten.
Bescheinigungen können von Mitgliedern direkt im persönlichen Profil eingereicht und von der Verwaltung weiter bearbeitet werden. Die zugehörige Beschreibung befindet sich im Kapitel Profil und eigene Daten.
Nur mit Datenimport aus THWin verfügbar
Die vorhandenen Belehrungen und ihre Gültigkeiten werden aus dem THWin-Import Belehrungen übernommen. Aktuell ist die Übernahme dieser Daten aus THWin nicht möglich. Bescheinigungen können dennoch in HERA eingereicht, geprüft und in THWin nachgepflegt werden. Mehr erfahren
STEIN-Status
Wenn die STEIN-Anbindung konfiguriert ist und eine Einheit einem Eintrag in STEIN zugeordnet wurde, ist deren STEIN-Status auf der Detailseite der Einheit sichtbar. Verantwortliche Personen können den Status ändern. Status und Kommentare werden an STEIN übertragen. Im selben Vorgang können auch die Status der zugeordneten Fahrzeuge gemeinsam aktualisiert werden.
Eine ausführliche Beschreibung der STEIN-Anbindung befindet sich im Kapitel Verwaltung und Administration.
Mitgliederliste
Die Detailansicht einer Einheit enthält die Liste aller zugehörigen Mitglieder mit ihrer Funktion in der Einheit. Sofern verfügbar, werden Profilbilder dargestellt. Damit erhalten Verantwortliche und Mitglieder ein einheitliches Bild der Personalstruktur.
Mitglieder einer Einheit verwalten
Die Rollen OV-Administration, Verwaltung und Ortsbeauftragte können die Mitglieder einer Einheit direkt aus deren Detailansicht heraus bearbeiten. Über den Aufruf „Mitglieder bearbeiten“ öffnet sich ein Dialog, der zwei Aufgaben in einer Oberfläche zusammenführt.
Aktuelle Mitglieder anzeigen und entfernen. Der obere Bereich zeigt alle aktuell in der Einheit geführten Personen mit ihrer Funktion. Mitglieder ohne hinterlegte Funktion werden besonders gekennzeichnet. Eine Zuordnung lässt sich gezielt aufheben. Das Mitglied selbst und sein Benutzerkonto bleiben unverändert; lediglich die Bindung an diese Einheit wird gelöst.
Mitglied hinzufügen. Der untere Bereich führt die Zuordnung eines weiteren Mitglieds in drei Schritten durch:
- Eine Person aus der Mitgliederliste des Ortsverbands suchen. Treffer werden mit Nachname, Vorname und Mitgliederstatus angezeigt.
- Eine Funktion auswählen. HERA bietet ausschließlich Funktionen an, die zum aktuellen Datum gültig sind. Sowohl der vollständige Name als auch die Kurzbezeichnung sind durchsuchbar.
- Die Zuordnung speichern. Vor dem Speichern fasst HERA das Ergebnis als Vorschau zusammen, beispielsweise „Müller, Anna als Truppführer“.
Eine Person kann mehreren Einheiten angehören. Wird eine bereits in der Einheit geführte Person erneut zugeordnet, übernimmt HERA die neue Funktion und aktualisiert den vorhandenen Eintrag, statt einen zweiten anzulegen.
Die Mitgliederverwaltung der Einheit ergänzt die Strukturpflege über THWin-Importe um eine OV-eigene Korrekturmöglichkeit, beispielsweise für temporäre Vertretungen oder eine zeitnahe Anpassung nach einer Funktionsänderung. Die Verantwortung für die rechtsverbindliche Stammdatenpflege verbleibt in THWin.
Nutzen für die Dienstplanung
Aus dem Zusammenspiel von Einheitenstruktur, Themenplan, Ausbildungsstand und Kalender entsteht ein zusammenhängendes Bild für die Dienstplanung:
- Die Verantwortliche oder der Verantwortliche einer Einheit erkennt offene Ausbildungsinhalte.
- Die Auswahl der Inhalte berücksichtigt den tatsächlichen Bedarf.
- Der geplante Dienst wird im Kalender hinterlegt.
- Zu- und Absagen werden zentral dokumentiert.
- Tatsächlich erbrachte Dienstzeiten werden zur Übernahme in THWin gemeldet.
Damit unterstützt HERA die Einheitenführung in einem geschlossenen Ablauf.