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Kleiderkammer

Der Bereich Kleiderkammer unterstützt Schirrmeister und Verwaltung bei der Bearbeitung von Bekleidungsanforderungen sowie bei der OV-spezifischen Pflege des Bekleidungskatalogs.

Screenshot der Übersicht

Aufruf und Berechtigungen

Die Kleiderkammer ist im Menü unter Ausstattung sichtbar, wenn das Benutzerkonto die Rolle Schirrmeister (:sm) oder Verwaltung (:verwaltung) hat.

Bereich Pfad
Bekleidungsanforderungen /ov/clothing/requests
Bekleidungskatalog pflegen /ov/manage/clothing-catalog
Personbezogene Bearbeitung /ov/clothing/requests/<member_id>

Der Verwaltungsbereich ist an den OV gebunden. Anforderungen, Katalogergänzungen und Zugriffsbeschränkungen beziehen sich immer auf den aktuellen Ortsverband.

Anforderungen bearbeiten

Die Seite Bekleidungsanforderungen zeigt offene Anforderungen nach Personen gruppiert. Die Gruppen orientieren sich am Bearbeitungsstand:

  • Neu angefordert: mindestens eine Position wartet auf Bearbeitung.
  • Bestellt: Positionen wurden bestellt, sind aber noch nicht geliefert.
  • Geliefert: Positionen sind eingetroffen und können ausgegeben werden.

Über die Suche können Personen direkt gefunden werden. Vollständig ausgegebene Anforderungen werden bei einer Personensuche ebenfalls sichtbar.

Screenshot der gruppierten Anforderungsübersicht mit Suche

Person bearbeiten

Über Bearbeiten öffnet die Kleiderkammer die Anforderungen einer einzelnen Person. Dort können die Positionen einzeln oder gesammelt weitergeschaltet werden:

  1. Angefordert → Bestellt
  2. Bestellt → Geliefert
  3. Geliefert → Ausgegeben

Für Positionen im Status Angefordert kann die Größe noch geändert oder die Anforderung mit Stornogrund storniert werden. Der Button Verlauf zeigt die Statushistorie mit Zeitpunkt und auslösendem Benutzer.

Wenn gelieferte Bekleidung eingetroffen ist, kann über Person über Lieferung informieren eine Benachrichtigung an das Mitglied erstellt werden.

Screenshot der personenbezogenen Bearbeitung mit Statusaktionen

Katalog pflegen

Der Katalog enthält zentrale Sätze und Teile sowie OV-eigene Ergänzungen. Zentrale Einträge sind als Zentral markiert und können im OV nicht bearbeitet oder gelöscht werden. OV-eigene Einträge sind als OV markiert und können lokal gepflegt werden.

Über Katalog pflegen wird die Katalogverwaltung geöffnet. Dort können Schirrmeister oder Verwaltung:

  • Sätze ansehen und auswählen
  • OV-eigene Sätze hinzufügen, bearbeiten, aktivieren/deaktivieren oder löschen
  • OV-eigene Teile zu einem Satz hinzufügen
  • Größen für OV-eigene Teile pflegen
  • Sortierungen für OV-eigene Zuordnungen und Größen setzen

Screenshot der Katalogübersicht mit zentralen und OV-eigenen Sätzen

OV-eigene Sätze anlegen

Ein OV-eigener Satz wird über Satz hinzufügen angelegt. Er besteht mindestens aus einer Bezeichnung. Optional können Beschreibung und manuelle Sortierung ergänzt werden.

Nach dem Speichern erscheint der Satz mit der Kennzeichnung OV. Für OV-eigene Sätze stehen zusätzliche Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, z.B. OV-Satz bearbeiten und Satz löschen.

Screenshot des Formulars **Satz hinzufügen**

Zugriff auf Sätze beschränken

Im Detail eines Satzes befindet sich der Abschnitt Zugriffsbeschränkung. Ohne Auswahl ist der Satz für alle Mitglieder des OV bestellbar. Werden Einheiten oder Gruppen ausgewählt, ist der Satz nur noch für Mitglieder dieser Einheiten oder Gruppen sichtbar und bestellbar.

Typische Anwendungsfälle:

  • Spezialbekleidung nur für eine Fachgruppe anzeigen
  • Jugend- oder Grundausstattung nur einer Gruppe anbieten
  • OV-eigene Zusatzteile nur einem bestimmten Bereich verfügbar machen

Die Einschränkung kann auch für zentrale Sätze gesetzt werden. Dadurch bleibt der zentrale Katalog unverändert, während der OV steuert, welche Mitglieder den Satz bestellen dürfen.

Screenshot der **Zugriffsbeschränkung** mit Einheiten und Gruppen

OV-eigene Teile und Größen pflegen

In einem Satz können über OV-Teil hinzufügen eigene Teile angelegt werden. Das Teil wird direkt dem ausgewählten Satz zugeordnet.

Für ein OV-eigenes Teil können anschließend Größen ergänzt werden. Mehrere Größen können gemeinsam eingegeben werden, z.B. XS, S, M, L, XL. OV-eigene Teile und Größen können sortiert, bearbeitet oder gelöscht werden. Zentrale Teile und Größen sind dagegen nur lesbar und können im OV nicht verändert werden.

Screenshot der Teil- und Größenpflege

Empfohlener Ablauf

  1. Katalog prüfen und bei Bedarf OV-eigene Sätze, Teile und Größen anlegen.
  2. Für Sätze mit eingeschränktem Nutzerkreis die passenden Einheiten oder Gruppen speichern.
  3. Neue Anforderungen regelmäßig in der Kleiderkammer öffnen.
  4. Positionen bestellen, Lieferung erfassen und Ausgabe dokumentieren.
  5. Bei Lieferung das Mitglied benachrichtigen.