Datenimport

Für die Einrichtung und Wartung des Datenbestands für den Ortsverband müssen regelmäßig Daten aus THWin exportiert und in HERA importiert werden.

Nur mit Datenimport aus THWin verfügbar

Personenbezogene Importe (insbesondere Helferliste, Kontakt-Status, Arbeitgeber-Adressen, Arbeitgeber-Erreichbarkeit, Bankverbindungen, Gesundheitsdaten, Belehrungen und Ausbildungsstand) sind nur im Betriebsmodus THWin-Personaldaten verfügbar. Aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen können nach derzeitigem Stand keine personenbezogenen Daten aus THWin in HERA übernommen werden. Im manuellen Betrieb stehen die Selbst-Registrierung über das Bewerbermanagement, die manuelle Anlage von Mitgliedern sowie der reduzierte Mitgliederliste-Import zur Verfügung. Mehr erfahren

ACHTUNG

Die Namen der Personen müssen eindeuting sein!

Wenn es in einem OV mehrere Personen mit dem gleichen Namen gibt, die nur durch das Feld Ident in THWin unterschieden werden, kann HERA diese Personen nicht auseinanderhalten.

Das Feld Ident ist nur in wenigen Exporten von THWin enthalten und kann daher nicht verwendet werden.

Importe nur mit Einwilligung

Personenbezogene Importe verarbeiten ausschließlich Datensätze von Personen, für die zum Zeitpunkt des Imports eine passende Einwilligung vorliegt. Datensätze ohne Einwilligung werden im Importprotokoll als übersprungen vermerkt.

Welcher Importtyp welche Einwilligungs-Kategorie erfordert, sowie die Bedeutung der beiden Betriebsmodi (Manueller Betrieb vs. THWin-Personaldaten), ist im Kapitel Einwilligungsmanagement beschrieben.

Importübersicht

Daten einfügen oder Datei wählen

Für jeden Import ist eine Anleitung für den Export der Daten aus THWin verfügar.

Es gibt drei Möglichkeiten die Daten in HERA zu importieren:

• CSV-Datei auswählen: Eine zuvor erstellte CSV-Datei wird über den Dateiauswahl-Dialog gewählt.
• Drag&Drop: Eine Datei wird per Drag&Drop in das Browserfenster gezogen und auf der entsprechenden Fläche abgelegt.
• Einfügen aus der Zwischenablage: Sofern THWin in der Lage ist die Daten in die Zwischenablage einzufügen, können die Daten in das Eingabfeld unter dem Umpload-Bereich eingefügt werden

Prüfung und Vorschau

Daten korrekt

Sofort nach der Auswahl der Datei oder dem Einfügen der Daten werden die Daten geprüft und eine Vorsschau wirnd erzeugt

Daten fehlerhaft

Wenn die falsche Datei gewählt oder ein falscher Export verwendet wurde, werden die Abweichungen angeazeigt und es kann kein Import durchgeführt werden.

Erstellen neuer Einheiten

Wenn durch den Import Einheiten in HERA neu erstellt werden, muss der Vorgang ausdrücklich bestätigt werden.