Einheiten

Einheiten sind die organisatorische Gliederung eines Ortsverbands – z.B. Züge, Gruppen, OV-Stab und OV-Gruppen.

Für die Darstellung kann die Option Karten oder Hierarchie gewählt werden.

Einheiten Verwalten

Die Rollen OB, Verwaltung und Admin können die Einheiten verwalten.

Einheiten bearbeiten

• Name: Die sichtbare Bezeichnung der Einheit in der Liste
• Übergeordnete Einheit: z.B. für „1. Technischer Zug“ die Bergungsgruppe.
• Position: Sortierungparameter, numerisch, es wird aufsteigend sortiert. Zusätzlich wird nach dem Namen der Einheiten sortiert
• Import-Pfad: Das ist der Pfad oder die Bezeichnung der Einheit im THWin-Export Helferliste.

WICHTIG: Der Import-Pfad muss mit dem THWin-Export übereinstimmen. Wenn eine Einheit beim Import nicht wiedererkannt wird - weil sie gelöscht oder der Import-Pfad geändert wurde, wird ein neuer Eintrag für die Einheit erstellt. Die Mitglieder werden dem neuen Eintrag zugeordnet.

Nur mit Datenimport aus THWin verfügbar

Der automatische Aufbau der Einheitenstruktur und die Zuordnung der Mitglieder beruhen auf dem THWin-Import Helferliste. Aktuell ist die Übernahme dieser Daten aus THWin nicht möglich. Einheiten und Mitglieder können stattdessen manuell oder über die reduzierte Mitgliederliste angelegt werden. Mehr erfahren

Einheit löschen

Der Eintrag wird aus HERA gelöscht. Alle Daten, die mit der Einheit zusammenhängen sind vom Löschen betroffen.

Neue Einheit

Es können neue Einheiten erstellt werden. So kann z.B. eine „Grundausbildung“ erstellt werden, unter der alle Grundausbildungsgruppen zusammengefasst werden.

Einheit - Detailansicht

Alle OV-Mitglieder können die Details der Einheiten und OV-Gruppen aufrufen. Die Detailansicht beinhaltet:

• Bild/Taktische Zeichen
• Name und Einheitentyp
• Themenplan
• STEIN-Status, sofern vorhanden
• Nächste Termine & Dienste
• Zu-/Absagen (nächster Eintrag)
• Mitglieder
• Ausbildungsplan

Bild/Taktisches Zeichen

Die Rollen Verwaltung und Leitend für die Einheit können das Bild der Einheit ändern.

Name und Einheitentyp

Der Name und Typ der Einheit werden beim Import Helferliste festgelegt.

Themenplan

Die Rolle Ausbildungsbeauftragte kann für Einheiten den Themenplan festlegen. Das ist insbesondere bei OV-Gruppen, wie z.B. der Jugendgruppe notwendig. Für die meisten taktischen Einheiten ist der Themenplan in HERA bekannt und wird automatisch zugeordnet.

Ausbildungsstand

Die Rollen Leitend für die Einheit, Verwaltung und Ausbildungsbeauftragte können den Ausbildungsstand kann aller Mitglieder der Einheit überprüfen.

Jedem Mitglied einer Einheit wird der eigene Ausbildungsstand für den Themenplan der Einheit angezeigt.

Nur mit Datenimport aus THWin verfügbar

Der historische Ausbildungsstand wird aus dem THWin-Import Ausbildungsstand übernommen. Aktuell ist die Übernahme dieser Daten aus THWin nicht möglich. Ohne den Import bildet HERA ausschließlich die in HERA selbst geplanten und nachgewiesenen Inhalte ab. Mehr erfahren

Belehrungen

Die Rollen Leitend für die Einheit, Verwaltung und Ausbildungsbeauftragte können den Stand der Belehrungen kann aller Mitglieder der Einheit überprüfen.

Nur mit Datenimport aus THWin verfügbar

Die vorhandenen Belehrungen und ihre Gültigkeiten werden aus dem THWin-Import Belehrungen übernommen. Aktuell ist die Übernahme dieser Daten aus THWin nicht möglich. Mehr erfahren

STEIN-Status

Wenn für den Ortsverband die STEIN-Anbindung konfiguriert und die Einheit einem Eintrag in STEIN zugeordnet wurde, ist hier der STEIN-Status abgebildet.

Die Rollen Verwaltung, Leitend für die Einheit können den STEIN-Status ändern.

Es kann der Status der Einheit und aller zugeordneten Fahrzeuge in einem Vorgang geändert werden. Status und Kommentare werden an STEIN übertragen.

Nächste Termine & Dienste

Die Liste enthält alle Dienste dieser Einheit sowie Termine zu denen die Einheit als Teilnehmend eingeplant wurde.

Zu-/Absagen (nächster Eintrag)

Für Mitglieder der Einheit und die Rollen Leitend und Verwaltung werden die Zu- und Absagen für den nächsten Kalendereintrag angezeigt.

Mitglieder

Es werden alle Mitglieder der Einheit sowie deren Funktion in der Einheit angezeigt. Soweit vorhanden, werden Profilbilder angezeigt.

Mitglieder bearbeiten

Die Rollen OV-Administration, Verwaltung und OB können die Mitglieder einer Einheit bearbeiten. Auf der Detailseite der Einheit steht dafür der Button „Mitglieder bearbeiten“ zur Verfügung. Er öffnet einen Dialog mit zwei Bereichen:

1. Aktuelle Mitglieder

• Liste aller Mitglieder der Einheit mit Nachname, Vorname und der jeweiligen Funktion.
• Mitglieder ohne Funktionseintrag werden mit dem Hinweis Keine Funktion gekennzeichnet.
• Über den Button Entfernen wird die Zuordnung des Mitglieds zur Einheit aufgehoben. Das Mitglied selbst und sein Benutzerkonto bleiben unverändert.

2. Mitglied hinzufügen

Die Zuordnung eines Mitglieds erfolgt in drei Schritten:

1. Person suchen – Nachname oder Vorname eingeben. Treffer aus der Mitgliederliste des Ortsverbands werden mit Status angezeigt; das gewünschte Mitglied wird per Klick markiert.
2. Funktion suchen – die Funktion oder Kurzbezeichnung eingeben. HERA zeigt nur Funktionen an, die zum aktuellen Datum gültig sind.
3. Zuordnung speichern – nach Auswahl von Mitglied und Funktion erscheint unten eine Vorschau mit der zukünftigen Zuordnung. Über Zuordnung speichern wird die Zuordnung übernommen.

Hinweise:

• Eine Person kann mehreren Einheiten angehören. Wird eine Person bereits in der Einheit geführt, wird die bestehende Zuordnung mit der neuen Funktion aktualisiert.
• Das Bearbeiten der Mitglieder hat keine Auswirkungen auf THWin. THWin bleibt das führende System für Stammdaten. Auf einen erneuten THWin-Import folgen die in HERA vorgenommenen Zuordnungen jedoch nicht automatisch zurück.
• Bei mehreren Treffern in der Personensuche zeigt HERA neben dem Namen den Status (z. B. aktiv, interessent) an, um die korrekte Person leichter zu finden.

Ausbildungsplan

Der Ausbildungsplan zeigt die geplanten Dienste der Einheit, mit Ausbildungsinhalten und verantwortlicher Person angezeigt.