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Über HERA

HERA (Prozessunterstützung für das THW) ist eine webbasierte Anwendung zur Verwaltung von Helferinnen und Helfern in Ortsverbänden des Technischen Hilfswerks (THW).

Zielgruppe

HERA richtet sich an:

  • Ortsverbände des THW, die ihre Helferverwaltung digitalisieren möchten
  • Verwaltungsbeauftragte und Ortsbeauftragte, die Prozesse vereinfachen wollen
  • Helferinnen und Helfer, die Termine, Mitteilungen und eigene Daten zentral einsehen

Vorteile

Bereich Nutzen
Digitale Bewerbung Interessenten können sich online registrieren; Bewerbungsunterlagen werden strukturiert gesammelt
Kalender Termine mit Einladungen, Rückmeldungen, Erinnerungen und Dokumentation
Dienstplanung Planung von Ausbildungsinhalten unterstützt durch die Auswertung des Ausbildungsstands der Einheiten
Kommunikation Mitteilungen mit Zielgruppen, Lesebestätigung und optionalen Kommentaren
Listen Dynamische Listen für Mitglieder, Fahrzeuge, Ausstattung u. a.
Aufgaben Aufgabenverwaltung, Aufgaben sammeln, verteilen, zuordnen
Eineiten Status, Personal, Ausbildungsstand, Dienstplan
Fahrzeuge Verwaltung von Fahrzeugen, Status, Fälligkeiten, Verfügbarkeiten, Buchung
Gefahrstoffverzeichnis Dokumentation der genutzten Gefahrsteoffe im OV
Rechteverwaltung Rollen pro Einheit oder organisationweit
Einwilligungsmanagement Verpflichtendes Einwilligungs-Gate, vier Datenkategorien, Datenminimierung, Anonymisierung und Audit-Log
STEIN Integration mit dem Einsatzlagen-System des THW
Benachrichtigungen HERA informiert wahlweise per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung

Technische Grundlagen

  • Webbasiert (Browser), responsive für Desktop und Mobilgeräte
  • Modulare Struktur: Module können nach Bedarf genutzt werden
  • Datensicherheit durch Verschlüsselung sensibler Daten (siehe Sicherheit)
  • Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen, widerrufbaren Einwilligung (siehe Einwilligungsmanagement)

Nur mit Datenimport aus THWin verfügbar

Funktionen, die personenbezogene Daten aus THWin voraussetzen (z. B. Helferliste, Adressen, Bankverbindung, Gesundheitsdaten, Belehrungen, Ausbildungsstand), sind aktuell nicht verfügbar. HERA kann ohne diesen Import vollständig im manuellen Betrieb genutzt werden. Eine ausführliche Erläuterung sowie die Alternativen sind unter Datenimport aus THWin beschrieben.

Nächste Schritte