Organisation Dienststelle einrichten
Willkommen bei HERA
HERA ist derzeit in der Entwicklung. Es können Fehler auftreten. Fragen und Hilfe im Hermine-Kanal #A_HERA App
Du verwendest die Demo-Version „DEMO-Version - Nicht im Produktivbetrieb verwenden!". Empfehlung: Verwende die Daten aus der THWin-Demodatenbank
Schön, dass du dich für HERA entschieden hast!
HERA ist das moderne Prozessunterstützungssystem für Dienststellen und Organisationen. Mit HERA kannst du deine Dienststelle digital verwalten und viele wichtige Prozesse zentral organisieren.
Kein Datenimport aus THWin verfügbar
Nach dem derzeitigen Stand können, aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen, keine personenbezogenen aus THWin übernommen werden.
Mitglieder der Dienststelle können sich selbst für die Anwendung registrieren, manuell angelegt oder durch eine für diesen Zweck erstellte Mitgliederliste importiert werden.
Es ist eine freiwillige, informierte und widerrufliche Einwilligung durch die Personen erforderlich. Diese Einwilligung wird in HERA eingeholt und dokumentiert. Bei Widerspruch gegen die Nutzung werden die Daten der Person unverzüglich anonymisiert und der Zugang gelöscht.
Daten von Personen die nicht eingewiligt haben, werden nicht gespeichert oder verarbeitet.
Auch ohne Datenimport nutzbar
Auch ohne den Datenimport bietet HERA eine umfangreiche Funktionalität für die Abläufe in der Dienststelle. Du kannst Mitglieder und Einheiten manuell anlegen und verwalten und viele wichtigen Prozesse organisieren.
Für die Einrichtung benötigst du:
- Die Organisations-ID der Dienststelle
- Der Organisationseinheits-Code der Dienststelle
- Zugriff auf das Dienststelle-Postfach
- Berechtigung zum Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrags
- Einwilligung der Mitglieder (kann in HERA erteilt werden)